Procedura ubiegania się o DPN na rok akademicki 2023/2024
30 08 2023
Procedura ubiegania się o DPN na rok akademicki 2023/2024:
Biuro Spraw Socjalnych informuje, że wnioski o nowe zakwaterowanie oraz przedłużenie zakwaterowania na nowy rok akademicki w Domu Pracownika Naukowego będą rozpatrywane przez Komisję ds. Zakwaterowań w DPN w następujących terminach:
- na posiedzeniu komisji w dniu 25 maja (składanie wniosków do 05.05. 2023 r.)
- na posiedzeniu komisji w dniu 14 września (składanie wniosków do 01.09.2023 r.)
Po wyznaczonym terminie składania dokumentów wnioski będą rozpatrywane na dodatkowym posiedzeniu komisji w sierpniu lub w grudniu 2023 roku.
Możliwość wysłanie wniosku emailem:
Na podstawie zarządzenia Rektora UW nr 279 z dnia 10.12.2020 r. w sprawie poczty elektronicznej UW jest możliwe procedowanie wniosków na podstawie elektronicznych wersji dokumentów, jednak zgodnie z § 3 ust. 3 zarządzenia ,,korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania„.
Zasady przekazywania wniosków o nowe zakwaterowanie lub przedłużenie zakwaterowania w DPN:
- Wypełnione oraz podpisane przez osobę ubiegającą się dokumenty mogą być przesłane w postaci skanów (w jakości umożliwiającej odczytanie treści).
- Osoby zameldowane w Warszawie lub okolicach do 70 km muszą przekazać wszystkie dokumenty i zaświadczenia, które potwierdzają dane w pkt. 4 i 5 wniosku.
- W przypadku braku aktualnych danych w USOS lub SAP tzn. gdy umowa o pracę, czas studiów lub rok kształcenia doktoranckiego jest krótszy niż zakwaterowanie na dany rok akademicki należy skontaktować się z wydziałem /szkołą doktorską/jednostką organizacyjną w celu dołączenia do wniosku zaświadczenia o planowanym przedłużeniu umowy, studiów, roku kształcenia doktoranckiego na czas zakwaterowania w DPN.
- Wniosek wraz z pełną dokumentacją może być przekazany do Biura Spraw Socjalnych:
- za pośrednictwem Wydziału, szkoły doktorskiej lub jednostki organizacyjnej,
- drogą mailową na nowy adres: komisja.dpn@uw.edu.pl
- bezpośrednio do sekretariatu Biura Spraw Socjalnych.
Uwaga:
Komisja ds. Zakwaterowań w Domu Pracownika Naukowego będzie rozpatrywała tylko kompletne dokumenty.
Wnioski
Na stronie głównej UW w zakładce pracownik – Biuro Spraw Socjalnych – Dom Pracownika Naukowego znajdują się następujące wnioski:
- wniosek dla osób ubiegających się o zakwaterowanie w DPN,
- wniosek dla osób ubiegających się o przedłużenie zakwaterowania w DPN (konieczne jest wpisanie numeru i rodzaju zajmowanego lokalu).
Zgodnie z rozdz. 1 pkt. 9 Regulaminu korzystania z Domu Pracownika Naukowego UW ,,uzyskanie wiadomości o przyznaniu miejsca w DPN leży po stronie osoby zainteresowanej„.
Kontakt
Kontakt w sprawie zakwaterowania w DPN przy ulicy Smyczkowej 9 i 11 telefonicznie: (+48) 22 55 33 700/704 lub na adres DPN@adm.uw.edu.pl