Pierwszy rok – formalności – 2023/2024
02 10 2023
UWAGA – POST JEST AKTUALIZOWANY
Szanowni Państwo! Doktoranci I roku SDNS!
Gratulujemy dołączenia do grona doktorantów i doktorantek naszej Szkoły Doktorskiej!
W związku z rozpoczęciem przez Państwa kształcenia konieczne jest dopełnienie pewnych formalności (szczegóły poniżej).
Inauguracja Roku Akademickiego 2023/2024 w Szkołach Doktorskich UW odbędzie się 3 października o godz. 17.00 – więcej informacji [LINK]
Spotkanie informacyjne
I Termin: 6.10.2023, godz. 15.00.
II Tryb: zdalny
III Język spotkania: angielski.
Spotkanie informacyjne dla Doktorantek i Doktorantów I roku w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych ze względów logistycznych będzie miało formę zdalną. W trakcie spotkania przekażemy Państwu szereg informacji o charakterze organizacyjnym, a także odnoszących się do przebiegu Państwa kształcenia w Szkole Doktorskiej. Link zostanie przesłany w oddzielnej korespondencji.
Ślubowanie
Zgodnie z Regulaminem Szkoły nabywają Państwo prawa doktoranta/doktorantki z chwilą złożenia ślubowania o następującej treści:
„Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swym postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta/doktorantki Uniwersytetu Warszawskiego”.
Decyzją Dyrektor SDNS, prof. dr hab. Mirosławy Czerny, termin złożenia ślubowania to 1 października 2023 roku.
Złożenie ślubowania należy potwierdzić w systemie USOSweb (ekran dostępny po zalogowaniu się) między 1 a 31 października 2023 roku. Niezłożenie ślubowania jest przesłanką do skreślenia z listy doktorantów.
Odbiór legitymacji
Staramy się zrobić wszystko, by Państwa legitymacje były do odbioru jak najszybciej. Prosimy jednak o wyrozumiałość. Drukowane są obecnie legitymacje dla wszystkich nowych studentów oraz studentek, jak i doktorantów oraz doktorantek, i musi to zająć trochę czasu.
Badania lekarskie
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1651) jako doktoranci i doktorantki Szkoły Doktorskiej są Państwo zobligowani do wykonywania okresowych badań lekarskich.
W tym celu należy:
1. odebrać w sekretariacie Szkoły skierowania na badania. Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz [LINK] na terminy od 6 października 2023 r.;
2. ewentualnie udać się do promotora celem wpisania przez niego na skierowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia;
3. umówić się na badania w przychodni CenterMed (skierowanie jest ważne przez miesiąc od daty wystawienia, co oznacza, że w tym czasie należy zgłosić się ze skierowaniem do przychodni);
4. dostarczyć do sekretariatu Szkoły Doktorskiej zaświadczenie wydane przez lekarza orzecznika (lub przesłać skan na adres phd.ns@uw.edu.pl).
ORCID
Jako doktorantki i doktoranci Szkoły Doktorskiej UW muszą Państwo posiadać numer ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Numer ten pozwala na identyfikację Państwa jako autorów publikacji naukowych. Numer można wygenerować na stronie: [LINK] (Instrukcja i wzór oświadczenia dostępny w sekretariacie oraz tu: [LINK]). Sekretariat musi otrzymać od Państwa wydrukowane i podpisane oświadczenie o numerze ORCID do 31 października 2023 r.
Mail w domenie UW
Prosimy o jak najszybsze założenie konta pocztowego w domenie uw.edu.pl. Bez niego nie będą Państwo otrzymywali dalszej korespondencji. Informacja dot. zakładania konta dostępna jest tutaj: [LINK]. Osoby, które już mają adres w domenie @student.uw.edu.pl nie muszą zakładać nowego konta, jeśli jednak chcą posiadać adres w domenie @uw.edu.pl – powinny wejść na stronę [LINK]. Prosimy o przesłanie informacji o adresie mailowym w domenie UW na adres: phd.ns@uw.edu.pl w terminie do 10 października 2023. Każdorazowa zmiana adresu email musi zostać przesłana do Sekretariatu Szkoły.
Przypominamy, że zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 279 z dnia 10 grudnia 2020 r. w sprawie poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego:
Każdy pracownik, doktorant i student Uniwersytetu jest zobowiązany do posiadania i bieżącego korzystania z elektronicznej poczty uniwersyteckiej, w tym odbierania wiadomości. W sprawach związanych z działalnością Uniwersytetu, w których konieczne jest użycie poczty elektronicznej, użytkownicy są zobowiązani do korzystania wyłącznie z elektronicznej poczty uniwersyteckiej. Korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania.
Jednocześnie informujemy, że adresem mailowym przeznaczonym dla Państwa do kontaktu z władzami i pracownikami Sekretariatu Szkoły jest phd.ns@uw.edu.pl.
Stypendium
Stypendium doktoranckie wynosi 2667.70 zł brutto (ok. 2300 zł netto). Jest wypłacane ok. 17 dnia każdego miesiąca.
Wypłata stypendium doktoranckiego następuje po złożeniu przez doktoranta oświadczenia o nieposiadaniu stopnia doktora wraz ze wskazaniem indywidualnego rachunku bankowego w PLN, na który będzie przekazywane stypendium doktoranckie. W czasie wizyty w sekretariacie są Państwo proszeni o jego podpisanie.
USOS
Po uzyskaniu przez Państwa w IRK statusu „przyjęty”, administracja szkół doktorskich wprowadza Państwa dane do systemu USOS. Logowanie dla osób, które po raz pierwszy kształcą się na UW, odbywa się przy użyciu danych z systemu IRK. W przypadku problemów z logowaniem (konieczność zmiany hasła) prosimy o kontakt z Sekretariatem.
USOSweb: [LINK].
Zajęcia dla I roku
Informacje na temat zajęć w I semestrze kształcenia zostały zebrane pod tym adresem: [LINK]
W sekcji „PROGRAM KSZTAŁCENIA OD 2023 ROKU – ZAJĘCIA” znajdziecie Państwo skróty programów dla każdej z dyscyplin. Zbiorcze informacje o programie kształcenia: [LINK]
Rejestracja na zajęcia I semestru zostanie zrealizowana przez sekretariat. Informacje na temat miejsca i czasu prowadzenia zajęć oraz sylabusy znajdą Państwo w USOS na swoim koncie. Domy Studenta Informacje na temat akademików dostępne są na stronie Biura Pomocy Materialnej: LINK