I rok 2024/25 – pierwsze formalności

23 09 2024

Gratulujemy dołączenia do grona doktorantów i doktorantek naszej Szkoły Doktorskiej!

W związku z rozpoczęciem przez Państwa kształcenia konieczne jest dopełnienie pewnych formalności (szczegóły poniżej).

Inauguracja Roku Akademickiego 2024/2025 w Szkołach Doktorskich UW odbędzie się 3 października o godz. 16.00 – więcej informacji [LINK]

Spotkanie informacyjne

Termin: 7.10.2024, godz. 17.00.

Tryb: zdalny

Język spotkania: angielski.

Spotkanie informacyjne dla Doktorantek i Doktorantów I roku w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych ze względów logistycznych będzie miało formę zdalną. W trakcie spotkania przekażemy Państwu szereg informacji o charakterze organizacyjnym, a także odnoszących się do przebiegu Państwa kształcenia w Szkole Doktorskiej. Link zostanie przesłany w oddzielnej korespondencji.

Ślubowanie

Zgodnie z Regulaminem Szkoły nabywają Państwo prawa doktoranta/doktorantki z chwilą złożenia ślubowania o następującej treści:

„Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swym postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta/doktorantki Uniwersytetu Warszawskiego”.

Decyzją Dyrektor SDNS, prof. dr hab. Mirosławy Czerny, termin złożenia ślubowania to 1 października 2024 roku.

Złożenie ślubowania należy potwierdzić w systemie USOSweb (ekran dostępny po zalogowaniu się) między 1 a 31 października 2024 roku. Niezłożenie ślubowania jest przesłanką do skreślenia z listy doktorantów.

Odbiór legitymacji

Staramy się zrobić wszystko, by Państwa legitymacje były do odbioru jak najszybciej. Prosimy jednak o wyrozumiałość. Drukowane są obecnie legitymacje dla wszystkich nowych studentów oraz studentek, jak i doktorantów oraz doktorantek, i musi to zająć trochę czasu.

Po odbiór od dnia 24.09.2024 zapraszamy wszystkie osoby, które złożyły dokumenty do dnia 28 sierpnia br. Obowiązują zapisy przez kalendarz.

Badania lekarskie

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1651) jako doktoranci i doktorantki Szkoły Doktorskiej są Państwo zobligowani do wykonywania okresowych badań lekarskich.

W tym celu należy:

odebrać w sekretariacie Szkoły skierowania na badania. Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz [LINK] na terminy od 24 września 2024 r.;
ewentualnie udać się do promotora celem wpisania przez niego na skierowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia;
umówić się na badania w przychodni CenterMed (skierowanie jest ważne przez miesiąc od daty wystawienia, co oznacza, że w tym czasie należy zgłosić się ze skierowaniem do przychodni); prosimy o wskazanie placówce informacji o byciu doktorantem.
dostarczyć do sekretariatu Szkoły Doktorskiej zaświadczenie wydane przez lekarza orzecznika (lub przesłać skan na adres phd.ns@uw.edu.pl).

ORCID

Jako doktorantki i doktoranci Szkoły Doktorskiej UW muszą Państwo posiadać numer ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Numer ten pozwala na identyfikację Państwa jako autorów publikacji naukowych. Numer można wygenerować na stronie: [LINK] (Instrukcja i wzór oświadczenia LINK). Sekretariat musi otrzymać od Państwa wydrukowane i podpisane oświadczenie o numerze ORCID do 31 października 2024 r.

Mail w domenie UW

Prosimy o jak najszybsze założenie konta pocztowego w domenie uw.edu.pl. Bez niego nie będą Państwo otrzymywali dalszej korespondencji. Informacja dot. zakładania konta dostępna jest tutaj: [LINK]. Osoby, które już mają adres w domenie @student.uw.edu.pl nie muszą zakładać nowego konta, jeśli jednak chcą posiadać adres w domenie @uw.edu.pl – powinny wejść na stronę [LINK]. Prosimy o przesłanie informacji o adresie mailowym w domenie UW na adres: phd.ns@uw.edu.pl w terminie do 11 października 2024. Każdorazowa zmiana adresu email musi zostać przesłana do Sekretariatu Szkoły.

Przypominamy, że zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 279 z dnia 10 grudnia 2020 r. w sprawie poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego:
Każdy pracownik, doktorant i student Uniwersytetu jest zobowiązany do posiadania i bieżącego korzystania z elektronicznej poczty uniwersyteckiej, w tym odbierania wiadomości. W sprawach związanych z działalnością Uniwersytetu, w których konieczne jest użycie poczty elektronicznej, użytkownicy są zobowiązani do korzystania wyłącznie z elektronicznej poczty uniwersyteckiej. Korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania.

Jednocześnie informujemy, że adresem mailowym przeznaczonym dla Państwa do kontaktu z władzami i pracownikami Sekretariatu Szkoły jest phd.ns@uw.edu.pl.

Stypendium

Stypendium doktoranckie wynosi 4242,00 zł brutto (ok. 3764 zł netto). Jest wypłacane ok. 17 dnia każdego miesiąca.

Wypłata stypendium doktoranckiego następuje po złożeniu przez doktoranta oświadczenia o nieposiadaniu stopnia doktora wraz ze wskazaniem indywidualnego rachunku bankowego w PLN, na który będzie przekazywane stypendium doktoranckie. W czasie wizyty w sekretariacie są Państwo proszeni o jego podpisanie.

USOS

Po uzyskaniu przez Państwa w IRK statusu „przyjęty”, administracja szkół doktorskich wprowadza Państwa dane do systemu USOS. Logowanie dla osób, które po raz pierwszy kształcą się na UW, odbywa się przy użyciu danych z systemu IRK. W przypadku problemów z logowaniem (konieczność zmiany hasła) prosimy o kontakt z Sekretariatem.

USOSweb: [LINK].

Zajęcia dla I roku

Informacje na temat zajęć w I semestrze kształcenia zostały zebrane pod tym adresem: [LINK]

W sekcji “PROGRAM KSZTAŁCENIA OD 2023 ROKU – ZAJĘCIA” znajdziecie Państwo skróty programów dla każdej z dyscyplin [LINK]

Zbiorcze informacje o programie kształcenia: [LINK]

Rejestracja na zajęcia I semestru zostanie zrealizowana przez sekretariat. Informacje na temat miejsca i czasu prowadzenia zajęć oraz sylabusy znajdą Państwo w USOS na swoim koncie.

Skróty programowe i zajęcia:

Program Kształcenia od 2023 r. – Szkoła Doktorska Nauk Społecznych UW

Domy Studenta

Informacje na temat akademików dostępne są na stronie Biura Pomocy Materialnej: LINK