I rok 2024/25 – pierwsze formalności

23 09 2024

I rok 2024/25 – pierwsze formalności

Gratulujemy dołączenia do grona doktorantów i doktorantek naszej Szkoły Doktorskiej!

W związku z rozpoczęciem przez Państwa kształcenia konieczne jest dopełnienie pewnych formalności (szczegóły poniżej).

Inauguracja

Inauguracja Roku Akademickiego 2024/2025 w Szkołach Doktorskich UW odbędzie się 3 października o godz. 16.00 – więcej informacji

Spotkanie informacyjne

Termin: 7.10.2024, godz. 17.00.

Tryb: zdalny

Język spotkania: angielski.

Spotkanie informacyjne dla Doktorantek i Doktorantów I roku w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych ze względów logistycznych będzie miało formę zdalną. W trakcie spotkania przekażemy Państwu szereg informacji o charakterze organizacyjnym, a także odnoszących się do przebiegu Państwa kształcenia w Szkole Doktorskiej. Link zostanie przesłany w oddzielnej korespondencji.

Ślubowanie

Zgodnie z Regulaminem Szkoły nabywają Państwo prawa doktoranta/doktorantki z chwilą złożenia ślubowania o następującej treści:

„Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swym postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta/doktorantki Uniwersytetu Warszawskiego”.

Decyzją Dyrektor SDNS, prof. dr hab. Mirosławy Czerny, termin złożenia ślubowania to 1 października 2024 roku.

Złożenie ślubowania należy potwierdzić w systemie USOSweb (ekran dostępny po zalogowaniu się) między 1 a 31 października 2024 roku. Niezłożenie ślubowania jest przesłanką do skreślenia z listy doktorantów.

Odbiór legitymacji

Staramy się zrobić wszystko, by Państwa legitymacje były do odbioru jak najszybciej. Prosimy jednak o wyrozumiałość. Drukowane są obecnie legitymacje dla wszystkich nowych studentów oraz studentek, jak i doktorantów oraz doktorantek, i musi to zająć trochę czasu.

Po odbiór od dnia 24.09.2024 zapraszamy wszystkie osoby, które złożyły dokumenty do dnia 28 sierpnia br. Obowiązują zapisy przez kalendarz.

Badania lekarskie

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1651) jako doktoranci i doktorantki Szkoły Doktorskiej są Państwo zobligowani do wykonywania okresowych badań lekarskich.

W tym celu należy:

odebrać w sekretariacie Szkoły skierowania na badania. Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz [LINK] na terminy od 24 września 2024 r.;
ewentualnie udać się do promotora celem wpisania przez niego na skierowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia;
umówić się na badania w przychodni CenterMed (skierowanie jest ważne przez miesiąc od daty wystawienia, co oznacza, że w tym czasie należy zgłosić się ze skierowaniem do przychodni); prosimy o wskazanie placówce informacji o byciu doktorantem.
dostarczyć do sekretariatu Szkoły Doktorskiej zaświadczenie wydane przez lekarza orzecznika (lub przesłać skan na adres phd.ns@uw.edu.pl).

ORCID

Jako doktorantki i doktoranci Szkoły Doktorskiej UW muszą Państwo posiadać numer ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Numer ten pozwala na identyfikację Państwa jako autorów publikacji naukowych. Numer można wygenerować na stronie orcid (Instrukcja i wzór oświadczenia dostępne tutaj). Sekretariat musi otrzymać od Państwa wydrukowane i podpisane oświadczenie o numerze ORCID do 31 października 2024 r.

Mail w domenie UW

Prosimy o jak najszybsze założenie konta pocztowego w domenie uw.edu.pl. Bez niego nie będą Państwo otrzymywali dalszej korespondencji. Informacja dot. zakładania konta dostępna jest tutaj. Osoby, które już mają adres w domenie @student.uw.edu.pl nie muszą zakładać nowego konta, jeśli jednak chcą posiadać adres w domenie @uw.edu.pl – powinny wejść na stronę mojekonto. Prosimy o przesłanie informacji o adresie mailowym w domenie UW na adres: phd.ns@uw.edu.pl w terminie do 11 października 2024. Każdorazowa zmiana adresu email musi zostać przesłana do Sekretariatu Szkoły.

Przypominamy, że zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 279 z dnia 10 grudnia 2020 r. w sprawie poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego:
Każdy pracownik, doktorant i student Uniwersytetu jest zobowiązany do posiadania i bieżącego korzystania z elektronicznej poczty uniwersyteckiej, w tym odbierania wiadomości. W sprawach związanych z działalnością Uniwersytetu, w których konieczne jest użycie poczty elektronicznej, użytkownicy są zobowiązani do korzystania wyłącznie z elektronicznej poczty uniwersyteckiej. Korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania.

Jednocześnie informujemy, że adresem mailowym przeznaczonym dla Państwa do kontaktu z władzami i pracownikami Sekretariatu Szkoły jest phd.ns@uw.edu.pl.

Stypendium

Stypendium doktoranckie wynosi 4242,00 zł brutto (ok. 3764 zł netto). Jest wypłacane ok. 17 dnia każdego miesiąca.

Wypłata stypendium doktoranckiego następuje po złożeniu przez doktoranta oświadczenia o nieposiadaniu stopnia doktora wraz ze wskazaniem indywidualnego rachunku bankowego w PLN, na który będzie przekazywane stypendium doktoranckie. W czasie wizyty w sekretariacie są Państwo proszeni o jego podpisanie.

USOS

Po uzyskaniu przez Państwa w IRK statusu „przyjęty”, administracja szkół doktorskich wprowadza Państwa dane do systemu USOS. Logowanie dla osób, które po raz pierwszy kształcą się na UW, odbywa się przy użyciu danych z systemu IRK. W przypadku problemów z logowaniem (konieczność zmiany hasła) prosimy o kontakt z Sekretariatem.

USOSweb

Zajęcia dla I roku

Informacje na temat zajęć w I semestrze kształcenia zostały zebrane pod tym adresem

W sekcji “PROGRAM KSZTAŁCENIA OD 2023 ROKU – ZAJĘCIA” znajdziecie Państwo skróty programów dla każdej z dyscyplin

Zbiorcze informacje o programie kształcenia

Rejestracja na zajęcia I semestru zostanie zrealizowana przez sekretariat. Informacje na temat miejsca i czasu prowadzenia zajęć oraz sylabusy znajdą Państwo w USOS na swoim koncie.

Skróty programowe i zajęcia:

Program Kształcenia od 2023 r. – Szkoła Doktorska Nauk Społecznych UW

Domy Studenta

Informacje na temat akademików dostępne są na stronie Biura Pomocy Materialnej