I rok 2025/26 – pierwsze formalności

29 09 2025

Szanowni Państwo! Doktoranci I roku SDNS!

Gratulujemy dołączenia do grona doktorantów i doktorantek naszej Szkoły Doktorskiej!

W związku z rozpoczęciem przez Państwa kształcenia konieczne jest dopełnienie pewnych formalności.

Mail w domenie UW

Z wielu względów niezbędne jest jak najszybsze korzystanie z konta poczty elektronicznej w domenie uw.edu.pl. Bez niego po pierwszych kilkunastu dniach nie będzie możliwości otrzymywania korespondencji. Adresy email są tworzone automatycznie za pomocą mechanizmu przygotowanego przez Pion IT UW po dokonanej immatrykulacji przez pracownika Szkoły. Przygotowany mechanizm ten generuje adres mailowy w domenie @uw.edu.pl. Nowoprzyjęci otrzymują wiadomość na prywatny adres mailowy, który został wpisany do IRK, w tym hasło do pierwszego logowania.

Istnieje możliwość uzyskania konta mailowego w domenach wydziałowych (jeżeli wydział takową posiada), tj. @wpia.uw.edu.pl, @psych.uw.edu.pl, @wz.uw.edu.pl, itp. W celu uzyskania informacji na ten temat prosimy o kontakt z jednostką IT na Wydziale.

Zgodnie z zarządzeniem Rektora UW nr 279 z dnia 10 grudnia 2020 r. (M.2020.496.Zarz.279.pdf (uw.edu.pl) w sprawie poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego: Każdy pracownik, doktorant i student Uniwersytetu jest zobowiązany do posiadania i bieżącego korzystania z elektronicznej poczty uniwersyteckiej, w tym odbierania wiadomości. W sprawach związanych z działalnością Uniwersytetu, w których konieczne jest użycie poczty elektronicznej, użytkownicy są zobowiązani do korzystania wyłącznie z elektronicznej poczty uniwersyteckiej. Korespondencję pracownika, studenta lub doktoranta Uniwersytetu wysłaną z innego adresu elektronicznego niż elektroniczna poczta uniwersytecka pozostawia się bez rozpoznania.

Jednocześnie informujemy, że adresem mailowym przeznaczonym dla Państwa do kontaktu z władzami i pracownikami Sekretariatu Szkoły jest phd.ns@uw.edu.pl.

Stypendium

Stypendium doktoranckie wynosi 4242,00 zł brutto (ok. 3764 zł netto). Jest wypłacane ok. 17 dnia każdego miesiąca. Wypłata stypendium doktoranckiego następuje po złożeniu przez doktoranta oświadczenia o nieposiadaniu stopnia doktora wraz ze wskazaniem indywidualnego rachunku bankowego w PLN, na który będzie przekazywane stypendium doktoranckie. W czasie wizyty w sekretariacie są Państwo proszeni o jego podpisanie.

USOS

Po uzyskaniu przez Państwa w IRK statusu „przyjęty”, administracja szkół doktorskich wprowadza Państwa dane do systemu USOS. Logowanie dla osób, które po raz pierwszy kształcą się na UW, odbywa się przy użyciu danych z systemu IRK. W przypadku problemów z logowaniem (konieczność zmiany hasła) prosimy o kontakt z Sekretariatem.
USOSweb: [LINK].

ORCID

Jako doktorantki i doktoranci Szkoły Doktorskiej UW muszą Państwo posiadać numer ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Numer ten pozwala na identyfikację Państwa jako autorów publikacji naukowych. Numer można wygenerować na stronie:  [LINK]  (Instrukcja i wzór oświadczenia LINK). Sekretariat musi otrzymać od Państwa wydrukowane i podpisane oświadczenie o numerze ORCID do 31 października 2025 r.

Zajęcia dla I roku

Informacje na temat zajęć w I semestrze kształcenia zostały zebrane pod tym adresem: [LINK]. W sekcji “PROGRAM KSZTAŁCENIA OD 2023 ROKU – ZAJĘCIA” znajdziecie Państwo skróty programów dla każdej z dyscyplin [LINK]. Zbiorcze informacje o programie kształcenia: [LINK]. Rejestracja na zajęcia I semestru zostanie zrealizowana przez sekretariat. Informacje na temat miejsca i czasu prowadzenia zajęć oraz sylabusy znajdą Państwo w USOS na swoim koncie.

Domy Studenta

Informacje na temat akademików dostępne są na stronie Biura Pomocy Materialnej: LINK

Ślubowanie 

Zgodnie z Regulaminem Szkoły nabywają Państwo prawa doktoranta/doktorantki z chwilą złożenia ślubowania o następującej treści:

„Ślubuję uroczyście, że będę wytrwale dążyć do zdobywania wiedzy i rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swym postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta/doktorantki Uniwersytetu Warszawskiego”.

Decyzją Dyrektor SDNS, prof. dr hab. Mirosławy Czerny, termin złożenia ślubowania to 1 października 2025 r.

Złożenie ślubowania należy potwierdzić w systemie USOSweb (ekran dostępny po zalogowaniu się) między 1 a 31 października 2025 r. Niezłożenie ślubowania jest przesłanką do skreślenia z listy doktorantów.

Odbiór legitymacji

Po odbiór legitymacji doktoranckiej zapraszamy od 30.09.2025 r. Obowiązują zapisy przez kalendarz: LINK

Żetony na lektoraty

Każdemu doktorantowi przysługuje 120 żetonów typu LEK, które może wykorzystać na uczestnictwo w lektoratach. Oferta zajęć jest publikowana na stronie usosweb.uw.edu.pl w zakładce Rejestracje żetonowe. Absolwenci UW w przypadku nieotrzymania żetonów powinni skontaktować się z koordynatorem pod adresem jezyki.koordynator@uw.edu.pl

Badania lekarskie

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1651) jako doktoranci i doktorantki Szkoły Doktorskiej są Państwo zobligowani do wykonywania okresowych badań lekarskich.

W tym celu należy:

1. odebrać w sekretariacie Szkoły skierowania na badania. Prosimy o umawianie się do sekretariatu Szkoły poprzez kalendarz [LINK] na terminy od 30.09.2025 r.
2. ewentualnie udać się do promotora celem wpisania przez niego na skierowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia;
3. umówić się na badania w przychodni CenterMed (skierowanie jest ważne przez miesiąc od daty wystawienia, co oznacza, że w tym czasie należy zgłosić się ze skierowaniem do przychodni); prosimy o wskazanie placówce informacji o byciu doktorantem.
4. dostarczyć do sekretariatu Szkoły Doktorskiej zaświadczenie wydane przez lekarza orzecznika (lub przesłać skan na adres phd.ns@uw.edu.pl).

4EU+

Zachęcamy do udziału w działaniach organizowanych w ramach sojuszu 4EU+. Więcej informacji: https://4euplus.eu/4EU-486.html?

Media społecznościowe

Zachęcamy do zapoznania się z naszą stroną na Facebooku [LINK] oraz grupą na której pojawiają się ogłoszenia dla doktorantów [LINK]

Opiekun roku

Grażyna Płoszyńska – 22 55 20 278; phd.ns@uw.edu.pl